BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212
Frånvaroinformation

Ange information

Spara text- eller röstinformation.

2:a  

Tryck.

Info  

Tryck.

När informationen är aktiverad lyser lampan Meddelande/Info med fast sken. Om ett meddelande anländer börjar lampan blinka. Se avsnittet Lyssna på meddelanden.

Välj fördefinierad text eller röstinformation.

Fördefinierade texter

Mata in informationskod och kompletterande information (se tabell).

 
Kod
Kompletterande information
Lunch, åter
1
timme (00–23) minut (00–59)
Tillfälligt ute, åter
2
timme (00–23) minut (00–59)
Sammanträde, åter
3
timme (00–23) minut (00–59)
Tjänsteresa, åter
4
månad (01–12) dag (01–31)
Sjuk, åter
5
månad (01–12) dag (01–31)
Semester, åter
6
månad (01–12) dag (01–31)

Tryck för att registrera informationen.

Tryck för att slutföra proceduren.

Den inprogrammerade informationen kommer att visas i teckenfönstret. Den som söker dig via en intern anknytning får tillgång till informationen via teckenfönstret (eller som talad information, för telefoner utan teckenfönster). Externt inkommande samtal kopplas till växeln, där man också har tillgång till ditt frånvaromeddelande.

Exempel på fördefinierade texter: Semester, åter 27 juni

2:a  

Tryck.

Info  

Tryck.

Ange frånvarokod.

   

Ange månad och dag.

Tryck.

Informationen är aktiverad.

Röstinformation

2:a  

Tryck.

Info  

Tryck.

Tryck och tala in meddelandet.

Tryck för att spela upp och lyssna på din inspelning.

Tryck och tala om du vill göra en ny inspelning.

Tryck för att aktivera.

Tryck för att slutföra proceduren.

Den som söker dig internt kan lyssna till meddelandet via luren eller högtalaren. Externt inkommande samtal kopplas till växeln, där man också har tillgång till ditt frånvaromeddelande.

Obs!

Vill du kontrollera ditt meddelande kan du ringa upp ditt eget anknytningsnummer.