BusinessPhone – ACD-jäsen
Poissaolotiedote

Tiedotteen laatiminen

Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti:

Vaihto  

Paina tätä.

Tiedote  

Paina tätä.

Kun tiedote on aktivoitu, viesti-/tiedotemerkkivalo palaa jatkuvasti. Jos viesti saapuu, merkkivalo alkaa vilkkua. Katso kohta Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen.

Valitse esiohjelmoitu teksti- tai puhetiedote.

Esiohjelmoidut tekstit

Anna tietokoodi ja täydentävät tiedot (kts. taulukko).

 
Koodi
Täydentävä tieto
Paluuaika
1
tunti (00–23) minuutti (00–59)
Paluupäivämäärä
2
kuukausi (01–12) päivä (01–31)
Lounas
3
takaisin, tunti minuutti
Kokous
4
takaisin, tunti minuutti
Loma
5
takaisin, kuukausi päivä
Sairaus
6
takaisin, kuukausi päivä

Hyväksy tiedote painamalla tätä.

Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Ohjelmoitu poissaolotiedote näkyy näytössä. Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Esiohjelmoidut tekstit, esimerkki: Loma, takaisin Kesä 27

Vaihto  

Paina tätä.

Tiedote  

Paina tätä.

Anna koodi.

   

Anna kuukausi ja päivä.

Paina tätä.

Tiedote on aktivoitu.

Puhetiedote

Vaihto  

Paina tätä.

Tiedote  

Paina tätä.

Paina tätä ja puhu.

Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä.

Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

Aktivoi painamalla tätä.

Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen kautta. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Huom. 

Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat tarkistaa tiedotteesi.