BusinessPhone – ACD-agent

Ordlista

ACD-grupp

En grupp agenter med inprogrammerade svarsknappar för en av ACD-köerna.

Agent

En anknytning med minst en ACD-svarsknapp inprogrammerad.

Agentgrupp

En grupp agenter.

Agentnummer

Ett nummer som används för att hålla isär olika agenter och som är lika med referensnumret för agentens svarsmeddelande.

Anknytning

Alla telefoner som är anslutna till företagsväxeln har ett unikt internt nummer (upp till 8 siffror). Om du har en telefon med teckenfönster visas numret där.

Anknytning

En extern linje från det privata nätet.

Dynamisk kö

En kö vars längd varierar beroende på hur många agenter som är inloggade i ACD-gruppen.

Efterbearbetningsknapp

En knapp på agentens telefon som används för att starta en efterbearbetningsperiod. Se avsnittet Efterbearbetningsknapp.

Efterbearbetningstid

Tiden mellan två samtal då agenten utför någon annan uppgift. Efterbearbetningstid kan vara gemensam eller individuell. Efterbearbetningstiden kan visas i telefonens teckenfönster. Se avsnittet Efterbearbetning.

ISDN

Integrated Services Digital Network. Förser systemet med tilläggstjänster från det allmänna telenätet.

Varje ACD-telefonnummer har en kö där samtal placeras när inga agenter är lediga.

Linje

En linje är en extern anslutning. Kan vara antingen digital eller analog.

Linjegrupp

En grupp linjer kopplade till ett ACD-nummer.

Pausknapp

En knapp på agentens telefon som används för att inleda och avsluta ett avbrott i arbetet under en viss tid utan att man loggar ut från systemet. Se avsnittet ACD-pausknapp.

PIN-kod

Personligt identitetsnummer. En kod som agenten använder för att logga in i systemet. PIN-koden behövs bara när systemet är anslutet till ett CCS-system. Se avsnittet Aktivera ACD-funktionen.

Samtalskod

En kod som agenten ringer. Se avsnitten Efterbearbetningsknapp, Ingen efterbearbetningsknapp, Flera samtalskoder och Samtalskoder för icke-ACD-samtal.

Silent Intrusion (Tyst inbrytning)

Övervakaren kan när som helst bryta in i en inloggad agents samtal. Övervakaren kan också bryta in om ACD-agenten ber honom/henne göra det. Ingen varningston hörs vid inbrytning. Se avsnittet Hjälp.

Tidsgränser

En gräns för hur många gånger den fasta efterbearbetningstiden får överskridas innan agenten automatiskt loggas ut. Se avsnittet Bevakning av tidsgränser.

Växel

PBX, Private Branch Exchange. Företagets telefonväxel (t.ex. BusinessPhone 250).

Övervakare

En agent som fungerar som övervakare för ett antal agenter. Övervakaren kan ha tillgång till ett CCS-system.