Вызывающие абоненты могут оставлять сообщения в вашем индивидуальном почтовом ящике.
Переадресация вашего номера на систему голосовой почты.
2nd |
Нажмите клавишу «Вторая функция».
Diversion |
Нажмите клавишу «Переадресация».
![]() |
Наберите номер системы голосовой почты.
Узнайте у администратора системы ваш номер в системе голосовой почты.
2nd |
Нажмите клавишу «Вторая функция».
Diversion |
Нажмите клавишу «Переадресация».
|
Нажмите, чтобы завершить процедуру.
Когда включена переадресация на ваш почтовый ящик, индикатор переадресации будет гореть постоянно.
2nd |
Нажмите клавишу «Вторая функция».
Diversion |
Нажмите клавишу «Переадресация».
В зависимости от типа переадресации, которую вы хотите включить, вы можете оставить для вызывающего абонента три разных персональных приветствия. Можно активировать переадресацию, если вызывающий абонент получает тон «Занято», если нет ответа, либо индивидуальную переадресацию для всех вызовов.
![]() |
Наберите код.
Во время этой процедуры у вас будет запрошен ваш внутренний номер и пароль.
![]() |
Нажмите, чтобы настроить ваше личное приветствие.
![]() |
Введите код переадресации.
Выберите один из следующих вариантов и следуйте голосовым указаниям.
![]() |
Нажмите, чтобы сохранить записанное приветствие.
После включения переадресации записанное приветствие будет воспроизведено следующему вызывающему абоненту.
|
Нажмите, чтобы завершить процедуру.
Если вы включили переадресацию с персональным приветствием, вызывающие абоненты услышат это приветствие, даже если включена информация о вашем отсутствии, см. раздел Информация об отсутствии.
При поступлении нового сообщения индикатор сообщения быстро мигает.
Message |
Нажмите для получения сообщения.
См. раздел Проверка и сохранение полученных сообщений.
Чтобы получить сообщения с внешнего номера:
![]() |
Наберите номер вашей компании.
![]() |
Наберите номер системы голосовой почты.
Во время этой процедуры у вас будет запрошен ваш внутренний номер и пароль.
Для получения сообщений с внешнего номера невозможно использовать пароль, заданный по умолчанию, 0000. Чтобы иметь возможность проверять сообщения с внешнего номера, вначале следует изменить пароль, см. раздел Изменение пароля.
С внешнего номера можно также воспользоваться следующими функциями почтового ящика:
С помощью этой функции система обмена сообщениями может уведомить вас о приходе новых голосовых сообщений. Вы можете указать внешний номер, на который вам поступит вызов в заранее определенное время или сразу после прихода нового сообщения.
Эта функция может быть ограничена или недоступна. Узнайте у администратора системы, доступна ли данная функция, а также другие сведения.
Вы можете получать уведомления двумя разными способами (в зависимости от конфигурации системы):
Уведомление с доступом к почтовому ящику:
Вы подтверждаете уведомление вашим паролем (он должен отличаться от пароля по умолчанию 0000). О том, как выбрать новый пароль, см. раздел Изменение пароля. Вы получаете полный доступ к системе голосовой почты.
Уведомление без доступа к почтовому ящику:
Вы получаете краткое голосовое объявление, информирующее о том, что для вас получено сообщение. Для подтверждения уведомления нажмите любую клавишу. Чтобы получить сообщение, нужно перезвонить в систему голосовой почты.
Если вы не подтверждаете уведомление в заранее определенный срок, соединение прерывается и повторяется позднее (узнайте у администратора количество попыток уведомления).
Message |
Нажмите клавишу «Сообщение», чтобы просмотреть почтовый ящик.
В зависимости от конфигурации может быть запрошен ввод пароля.
Следуйте голосовым инструкциям.
Вы можете запрограммировать внешний номер уведомления, время уведомления, а также включить или выключить данную функцию. Внешний номер (включая код внешнего вызова) может содержать до 24 цифр. Время вводится в 24-часовом формате, например 2030 означает половину девятого вечера; значения автоматически округляются до 15 минут, т.е. 2013 будет преобразовано в 2015.
Номер и время уведомления должны быть запрограммированы прежде, чем вы включите уведомление.
|
Нажмите, чтобы завершить программирование.
Вы можете проверить и сохранить полученные вами сообщения.
Полученные сообщения делятся на следующие три категории:
Голосовые сообщения можно также перенаправить на другие почтовые ящики (индивидуальные или общие), см. раздел Перенаправление голосового сообщения.
Через определенное время сообщения удаляются из системы. Это время зависит от категории сообщения. Узнайте об этом у администратора системы.
Message |
Нажмите клавишу «Сообщение», чтобы просмотреть почтовый ящик.
Если в почтовом ящике содержатся только прослушанные сообщения, индикатор будет гореть постоянно. Вы можете проверить и сохранить полученные вами сообщения. Сохранить можно до 20 сообщений.
Голосовые сообщения можно прослушать через динамик или через трубку. Сообщения «Перезвоните» автоматически вызывают отправителя (эти сообщения сохранить невозможно).
В зависимости от конфигурации, прежде чем вы сможете получить ваши сообщения, у вас может быть запрошен ввод пароля. См. раздел Безопасность.
|
Нажмите, чтобы завершить процедуру.
Полученные голосовые сообщения (из индивидуального или общего почтового ящика) можно перенаправлять на другие почтовые ящики (индивидуальные или общие). При перенаправлении голосового сообщения на индивидуальный почтовый ящик номер почтового ящика совпадает с номером телефона внутреннего абонента. Тж. см. раздел Сообщения.
Message |
Нажмите клавишу «Сообщение», чтобы просмотреть почтовый ящик.
В зависимости от конфигурации, прежде чем вы сможете получить ваши сообщения, у вас может быть запрошен ввод пароля. См. раздел Безопасность.
Следуйте голосовым инструкциям.
Вы можете перенаправить новое, прослушанное или сохраненное голосовое сообщение.
Перенаправленное сообщение является копией, т.е. его можно удалить, не удаляя оригинального сообщения.
Повторите описанные действия, чтобы перенаправить сообщение на другой почтовый ящик.
|
Нажмите, чтобы завершить процедуру.
|
|
|||||||||
© Ericsson Enterprise 2003 |