Fraværsmeddelelse

Hvis du ikke befinder dig i dit kontor i et bestemt tidsrum (f.eks. møde, ferie, frokost, sygdom), er det med denne funktion muligt at informere de personer, som ringer op, om, hvorfor du ikke er tilstede. Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation.

Bemærk:

Når du har aktiveret en viderestilling med en personlig velkomstbesked, vil de personer, som ringer op, høre denne besked i stedet for den aktiverede fraværsinformation, se afsnit Personlig velkomsthilsen.

Du kan informere de personer, som ringer op, om følgende:

1) Foruddefinerede tekster

Indtast årsagen til dit fravær samt dato og tidspunkt for din tilbagevenden.

2) Voice information

Indspil en voice meddelelse, og angiv grunden til dit fravær.

3) Fri tekstinformation

Aktivér en personlig tekst.