BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Fraværsmeddelelse

Indtastning af information

Således gemmes tekst- eller voice information.

2.  

Tryk.

Info  

Tryk.

Tryk (se display).

Tryk (se display).

Når informationen er aktiveret, lyser lampen for meddelelse/info konstant. Hvis der kommer en meddelelse, begynder lampen at blinke, se afsnit Kontrollér og gem modtagne meddelelser.

Vælg , eller -information.

Foruddefinerede tekster

Tryk (se display).

Vælg den passende information ved hjælp af (se display).

Indtast fuldfører-info fra nedenstående skema.

 
Kode
Fuldfører-info
Returtidspunkt
1
time (00–23) minutter (00–59)
Returdato
2
måned (01–12) dag (01–31)
Frokost
3
tilbage kl., time minutter
Møde
4
tilbage kl., time minutter
Ferie
5
tilbage, måned dag
Sygdom
6
tilbage, måned dag

Hvis du taster forkert, skal du trykke på tasten for lydstyrke ned for at slette de sidst indtastede tal.

Tryk (se display).

Den programmerede fraværsinformation vises i displayet. Personer, som ringer op internt, modtager informationen på displayet (eller som talt information, hvis de ikke har en display-telefon). Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation.

Tryk for at afslutte.

Eksempel på foruddefinerede tekster:

Ferie, tilbage 27. juni

Tryk (se display).

Vælg den passende information ved hjælp af (se display).

   

Indtast måned og dag.

Tryk (se display).

Informationen er aktiv.

Voice information

Brug menutasterne til at indspille din voice information og aktivere den. Personer, der ringer op internt, hører informationen fra håndsættet eller højttaleren. Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation.

Bemærk:

Du kan foretage opkald til dit lokalnummer, hvis du ønsker at kontrollere din information.

Tryk for at afslutte.

Fri tekstinformation

Vælg bogstaver og cifre ved hjælp af nummertastaturet, og aktivér informationen med menutasten. Understøttes kun på telefoner med display.

Bemærk:

Skrivning af tekst er beskrevet i afsnit Skriv tekst.

Tryk for at afslutte.