Individuelt mailbox-system

Personer, er ringer op, kan lægge en meddelelse i din individuelle mailbox.

Aktivér

Viderestil dit lokalnummer til mailbox-systemet.

2.

Tryk.

Viderestilling

Tryk.

Indtast nummeret til mailbox-systemet.

Spørg systemadministratoren om dit definerede nummer til mailbox-systemet.

2.

Tryk.

Viderestilling

Tryk.

Tryk for at afslutte.

Når viderestillingen til din mailbox er aktiveret, lyser viderestillingslampen konstant.

Deaktiver

2.

Tryk.

Viderestilling

Tryk.

Personlig velkomsthilsen

Afhængig af den type viderestilling, du ønsker at aktivere, kan du lægge tre forskellige personlige velkomsthilsener. Du kan aktivere en viderestilling, når den person, der ringer op, hører en optagettone, ved intet svar eller du kan aktivere individuel viderestilling for alle dine opkald.

2.

Tryk.

Info

Tryk.

Tryk (se display).

Tryk (se display).

Vælg viderestillingstypen og brug menutasterne til at optage din velkomsthilsen (se display).

Tryk for at aktivere.

Når du aktiverer viderestillingen, afspilles velkomsthilsenen for den næste person, der ringer op.

Bemærk:

Når du har aktiveret en viderestilling med en personlig velkomstbesked, vil de personer, som ringer op, høre denne besked i stedet for den aktiverede fraværsinformation, se afsnit Fraværsmeddelelse.

Slet en velkomsthilsen

2.

Tryk.

Info

Tryk.

Tryk (se display).

Vælg viderestillingstypen (se display).

Tryk for at afslutte.

Hent meddelelser – internt

Når en meddelelse er modtaget, blinker meddelelseslampen hurtigt.

Meddelelse

Tryk for at hente en meddelelse.

Se afsnit Kontrollér og gem modtagne meddelelser.

Hent meddelelser – eksternt

Således hentes dine meddelelser fra en ekstern position:

Indtast telefonnummeret til din virksomhed.

Indtast nummeret til mailbox-systemet.

Du vil under denne procedure blive spurgt om dit lokalnummer og dit password.

Bemærk:

Du kan ikke bruge standardpasswordet 0000 til at hente meddelelser eksternt. Hvis du vil kontrollere din meddelelser fra en ekstern placering, skal du først ændre dit password, se afsnit Ændring af password.

Følgende mailbox-funktioner kan også anvendes fra en ekstern position:

• Ændring af password
• Kontrol og lagring af modtagne meddelelser
• Videresendelse af en voice meddelelse
• Forsendelse af meddelelse
• Påmindelseskald (eksternt)
• Personlig velkomsthilsen

Påmindelseskald (eksternt)

Med denne funktion kan meddelelsessystemet påminde dig, når der ankommer nye voice meddelelser. Du kan specificere et eksternt nummer, hvor du bliver ringet op på et forprogrammeret tidspunkt, eller så snart der ankommer en ny meddelelse.

Bemærk:

Denne funktion kan være spærret eller ikke tilgængelig. Spørg systemadministratoren vedrørende tilgængelighed og yderligere information.

Du kan blive påmindet på to forskellige måder (afhængigt af systemets programmering):

Påmindelse med mailbox-adgang:

Du bekræfter påmindelsen ved hjælp af dit password (skal være forskellig fra standardværdien 0000). Se afsnit Ændring af password for at vælge et nyt password. Du har fuld adgang til mailbox-systemet.

Påmindelse uden mailbox-adgang:

Du modtager en kort voice meddelelse, der informerer om, at der er efterladt en meddelelse til dig. Du bekræfter påmindelsen ved at trykke på en vilkårlig tast. Du skal ringe tilbage til mailbox-systemet for at hente meddelelsen.

Bemærk:

Hvis du ikke bekræfter påmindelsen inden for den forprogrammerede tid, annulleres forbindelsen og gentages senere (spørg systemadministratoren om det programmerede antal påmindelsesforsøg).

Programmér påmindelsesnummer og tidspunkt

Meddelelse

Tryk for at se mailbox.

Bemærk:

Afhængig af konfigurationen bliver du eventuelt spurgt om dit password.

Tryk (se display).

Tryk (se display).

Tryk (se display).

Tryk (se display).

Indtast cifferet/cifrene for adgang til ekstern linie og ønsket eksternt nummer.

Nummeret kan bestå af indtil 24 cifre.

Bemærk:

Det afhænger af systemets konfiguration, hvilket ciffer der skal tastes for at få adgang til den eksterne linie.

Tryk for at gemme nummeret (se display).

Tryk (se display).

Tryk (se display).

Indtast påmindelsestidspunktet.

Tiden indtastes i 24-timers format, f.eks. 2030 for halv ni. Værdierne sættes automatisk til hele kvarterer, dvs. 2013 bliver til 2015.

Eller:

Tryk hvis du ønsker øjeblikkelig påmindelse (se display).

Tryk for at gemme påmindelsestidspunktet (se display).

Dette punkt bortfalder, hvis du programmerer øjeblikkelig påmindelse.

Tryk for at afslutte programmeringen.

Aktivér/deaktiver påmindelsen

Meddelelse

Tryk.

Tryk (se display).

Tryk (se display).

Tryk for at aktivere (se display).

Eller:

Tryk for at deaktivere (se display).

Bemærk:

Påmindelsesnummeret og tidspunktet skal programmeres, inden du kan aktivere påmindelsen.

Tryk for at afslutte programmeringen.

Kontrollér og gem modtagne meddelelser

Du kan kontrollere og gemme modtagne meddelelser.

Modtagne meddelelser inddeles i følgende tre kategorier:

• Nye meddelelser (ikke hørt eller læst)
• Hørte/læste meddelelser
• Gemte meddelelser

Voice meddelelser kan også sendes til andre mailbox-numre (individuelle eller fælles), se afsnit Videresend en voice meddelelse.

Bemærk:

Meddelelserne slettes fra systemet efter et bestemt tidsrum. Tidspunktet afhænger af meddelelsens kategori. Kontakt systemadministratoren for yderligere information.

Meddelelse

Tryk for at se mailbox.

Hvis mailboxen kun indeholder hørte meddelelser, lyser lampen konstant.

Bemærk:

Afhængig af konfigurationen bliver du eventuelt spurgt om dit password, inden du kan hente dine meddelelser. Se afsnit Sikkerhed.

Tryk (se display).

Vælg meddelelsestype (se display).

Nye, hørte, læste eller gemte.

Vælg meddelelsestype (se display).

Bemærk:

Hvis der kun er én meddelelsestype tilgængelig (tilbagekald-, voice eller tekstmeddelelser), bortfalder dette trin. Hvis en person har kaldt op internt, vises navnet og nummeret. Hvis der ringes op eksternt kan du se nummeret, hvis denne funktion understøttes af netværket.

Brug menutasterne til at kontrollere meddelelsen (se display).

Voice meddelelser høres i højttaleren eller håndsættet. Call Me meddelelser ringer automatisk op til afsenderen. Tekstmeddelelser læses på displayet.

Vælg et af nedenstående formater:

Tryk for at kontrollere næste meddelelse (se display).

Tryk for at slette meddelelsen (se display).

Tryk for at gemme meddelelsen (se display).

Der kan gemmes op til 20 meddelelser. Tilbagekaldsmeddelelser kan ikke gemmes.

Tryk for at afslutte.

Videresend en voice meddelelse

Dine modtagne voice meddelelser (i den individuelle eller fælles mailbox) kan viderestilles til andre mailboxnumre (individuelle eller fælles). Når du viderestiller en voice meddelelse til en individuel mailbox, er mailbox-nummeret det samme som lokalnummeret. Se også afsnit Meddelelser.

Bemærk:

Returnerede meddelelser kan ikke viderestilles.

Meddelelse

Tryk for at se mailbox.

Bemærk:

Afhængig af konfigurationen bliver du eventuelt spurgt om dit password, inden du kan hente dine meddelelser. Se afsnit Sikkerhed.

Tryk (se display).

Vælg meddelelsestype (se display).

Nye, hørte eller gemte.

Tryk (se display).

Tryk (se display).

Tryk (se display).

Indtast det mailbox-nummer, hvortil du ønsker at viderestille meddelelsen.

Tryk (se display).

Meddelelsen viderestilles.

Bemærk:

Den viderestillede meddelelse er en kopi, dvs. den kan slettes, uden at du sletter den originale meddelelse.

Gentag proceduren for at viderestille meddelelsen til en anden mailbox.

Tryk for at afslutte.