BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Informação de ausência

Inserir informação

Para armazenar textos ou informações faladas.

2.º  

Pressionar a tecla.

Info  

Pressionar a tecla.

Quando a informação for ativada, a lâmpada luminosa de mensagem/informação acende. Se chegar uma mensagem, a lâmpada começará a piscar. Veja o capítulo Ouvir as mensagens.

Escolher entre texto pré-definido ou mensagem falada.

Textos pré-definidos

Inserir o código de informação e a informação complementar (veja quadro).

 
Código
Informação complementar
Hora de retorno
1
hora (00-23) minuto (00-59)
Data de retorno
2
mês (01-12) dia (01-31)
Almoço
3
de volta às, hora minuto
Reunião
4
de volta às, hora minuto
Férias
5
de volta em, mês dia
Licença médica
6
de volta em, mês dia

Pressionar a tecla para inserir a informação.

Pressionar a tecla para terminar o procedimento.

A informação de ausência programada é exibida no display. Os chamadores internos recebem a informação no display (ou como informação falada para aqueles chamadores que não têm telefone com display). Os chamadores externos serão redirecionados ao telefonista que também tem acesso à sua informação de ausência.

Exemplo para textos pré-definidos: Férias, retorno dia 27 de Junho

2.º  

Pressionar a tecla.

Info  

Pressionar a tecla.

Introduzir o código de ausência.

   

Inserir o mês e dia.

Pressionar a tecla.

Informação ativada.

Informação falada

2.º  

Pressionar a tecla.

Info  

Pressionar a tecla.

Pressionar a tecla e falar.

Pressionar a tecla para reproduzir e ouvir o que você falou.

Pressionar a tecla e falar para gravar novamente.

Pressionar a tecla para ativar a informação.

Pressionar a tecla para terminar o procedimento.

Os chamadores internos ouvirão a informação pelo fone de mão ou pelo alto-falante. Os chamadores externos serão redirecionados ao telefonista que também tem acesso à sua informação de ausência.

Nota:

você pode teclar seu próprio número do ramal se quiser verificar sua informação de ausência.