BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210
Mensagens

Caixa postal individual

Os chamadores poderão deixar mensagens na sua caixa postal individual.

Dialog 4220 Lite

Ativar

Redirecionar seu ramal para o sistema de caixa postal.

  2.º  

Pressionar a tecla.

Redirecionamento  

Pressionar a tecla.

Discar o número do sistema de caixas postais.

Por favor, consulte o seu administrador do sistema sobre o número da sua caixa postal.

2.º  

Pressionar a tecla.

Redirecionamento  

Pressionar a tecla.

Pressionar a tecla para terminar o procedimento.

Quando o redirecionamento para sua caixa postal está ativado, a lâmpada permanece acesa.

Desativar

2.º  

Pressionar a tecla.

Redirecionamento  

Pressionar a tecla.

Dialog 3210

Ativar

Redirecionar seu ramal para o sistema de caixa postal.

   

Pressionar estas teclas.

Teclar o número do sistema de caixa postal.

Por favor, consulte o seu administrador do sistema sobre o número do seu sistema de caixa postal.

Pressionar a tecla.

Pressionar a tecla para terminar o procedimento.

Desativar

   

Pressionar estas teclas.

Pressionar a tecla para terminar o procedimento.

Saudação pessoal

Dependendo do tipo de redirecionamento a ser ativado, você poderá deixar gravadas três tipos de saudações pessoais para o chamador. É possível ativar um redirecionamento quando o chamador recebe um sinal de ocupado, quando não há resposta ou então para todas as suas chamadas.

Levantar o fone de mão do gancho.

   

Pressionar estas teclas.

Durante o procedimento, pede-se que você digite o número do seu ramal e sua senha.

Pressionar a tecla para configurar a sua saudação pessoal.

Inserir o código de redirecionamento.

Selecione uma das seguintes opções e siga os passos indicados.
Tipo de desvio
Código
Saudação no caso de ocupado
1
Saudação no caso de não atendimento
2
Saudação individual para o redirecionamento
3

Pressionar a tecla para armazenar a saudação gravada.

Quando ativar o redirecionamento, o próximo chamador ouvirá a saudação gravada.

Pressionar a tecla para terminar o procedimento.

Nota:

se você tiver ativado um redirecionamento com saudação os chamadores receberão esta saudação ao invés da informação de ausência mesmo que esta esteja ativada, veja o capítulo Informação de ausência.

Outras informaçôes

* Recuperar mensagens - internamente

* Recuperar mensagens - externamente

* Verificar e armazenar mensagens recebidas