BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210
MensagensCaixa postal individual

Recuperar mensagens - externamente

Para recuperar suas mensagens a partir de um aparelho externo:

Teclar o número do telefone da sua companhia.

Teclar o número do sistema de caixa postal.

Durante o procedimento, pede-se que você digite o número do seu ramal e sua senha.

Nota:

não é possível usar a senha por defeito 0000 para recuperar mensagens de um aparelho externo. Se você quiser verificar as suas mensagem a partir de um telefone externo você teria que mudar primeiro a sua senha; veja capítulo Mudar senha.

As seguintes funções da caixa postal podem ser usadas também a partir de um aparelho externo:

Notificação (externa) no caso de novas chamadas

Com esta função, o sistema de mensagens pode avisá-lo quando chegam novas mensagens faladas. Você pode especificar um número externo, sob qual pode ser chamado na hora previamente marcada, ou assim que chegue uma nova mensagem.

Nota:

esta facilidade pode ser restrita ou não estar disponível. Consulte o administrador do sistema sobre sua disponibilidade e para obter mais informações.

Você pode ser informado de duas maneiras diferentes (dependendo da programação do sistema):

Notificação com acesso à caixa postal:

Você confirma a notificação por meio de sua senha (deve ser diferente do valor por defeito 0000). Veja o capítulo Mudar senha para escolher uma nova senha. Você tem acesso total ao sistema de caixa postal.

Notificação sem acesso à caixa postal:

Você recebe um anúncio falado breve, informando que alguém deixou uma mensagem para você. Você confirma a notificação pressionando qualquer tecla. Você deve telefonar ao sistema de caixas postais para ouvir a mensagem.

Nota:

se não confirmar a notificação no prazo previamente determinado, a ligação é cancelada e se repete de novo posteriormente (perguntar ao administrador de sistema o número programado para tentativas de notificação).

Programação

Mensagem  

Pressionar a tecla para ver a caixa postal.

Nota:

dependendo da configuração, pede-se que você digite a sua senha.

Siga as instruções dadas.

Você pode programar o número de notificação externo, o tempo de notificação e ativar e desativar a função. O número externo (incluindo o(s) dígito(s) para o acesso às chamadas externas) pode estar composto de até 24 dígitos. A hora é introduzida em formato de 24 horas, por exemplo, 2030 para oito e meia. Os valores são ajustados automaticamente em quartos exatos, isto é, 2013 será 2015.

Nota:

o número e a hora das notificações devem ser programados antes de ativar a notificação.

Pressionar a tecla para terminar a programação.