BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210
MensagensCaixa postal individual

Verificar e armazenar mensagens recebidas

Você pode verificar e armazenar as mensagens recebidas.

As mensagens recebidas estão divididas nas três categorias seguintes:

As mensagens faladas também podem ser redirecionadas aos outros números de caixa postal (individual ou comum), veja o capítulo Transmitir uma mensagem falada.

Nota:

após um determinado tempo, as mensagens são apagadas do sistema. Esse tempo depende da categoria a que a mensagem pertence. Por favor, consulte o seu administrador de sistema se desejar informação sobre a matéria.

Mensagem  

Pressionar a tecla para ver a caixa postal.

Se sua caixa postal só contém mensagens ouvidas, a lâmpada da tecla apresenta luz fixa. Você pode verificar e armazenar as mensagens recebidas. Até 20 mensagens poderão ser salvas.

As mensagens faladas são ouvidas via alto-falante ou fone de mão. Mensagens pedindo retorno vão automaticamente ligar para o remetente (estas mensagens não podem ser armazenadas).

Nota:

dependendo da configuração, você pode ser solicitado a teclar sua senha para poder recuperar suas mensagens. Veja o capítulo Condições de segurança.

Pressionar a tecla para terminar o procedimento.

Transmitir uma mensagem falada

Suas mensagens faladas recebidas (na caixa postal de mensagem individual ou comum) podem ser enviadas aos outros números de caixa postal (individual ou comum). Quando redirecionar uma mensagem falada para uma caixa postal de mensagem individual, o número da caixa postal é o mesmo que o número do ramal.

Mensagem  

Pressionar a tecla para ver a caixa postal.

Nota:

dependendo da configuração, você pode ser solicitado a teclar sua senha para poder recuperar suas mensagens. Veja o capítulo Condições de segurança.

Siga as instruções dadas.

É possível enviar as mensagens faladas novas, ouvidas ou armazenadas a uma outra pessoa.

Nota:

a mensagem redirecionada é uma cópia, isto é, pode ser apagada sem apagar a mensagem original.

Repetir o processo para enviar a mensagem a uma outra caixa postal.

Pressionar a tecla para terminar o procedimento.