Une inspection préalable du bâtiment permettra de déterminer si les accès présentent ou non les caractéristiques appropriées pour permettre la livraison des fournitures et des serveurs. Une allée étroite, un encadrement de porte trop étroit ou un accès restreint empêchent le bon déroulement d'une installation. Le lieu de déchargement, les couloirs et les ascenseurs doivent permettre de manipuler des équipements lourds et volumineux comme les équipements de climatisation.
Voies d'accès
Définissez une voie d'accès entre le lieu de déchargement et la salle d'ordinateurs. Une allée pas assez large (impraticable pour un camion de livraison), un encadrement de porte trop étroit (< 914 mm), une hauteur insuffisante (2032 mm) ou un accès restreint à la zone de livraison peuvent poser problème. Si le plateau du camion de livraison et la plate-forme de déchargement ne sont pas à la même hauteur, l'angle de la rampe doit permettre d'éviter que le chargement ne bascule.
Sur votre site, les accès entre l'entrée et les étages doivent être conformes à la norme American Disabilities Acts (ADA). Cette réglementation prévoit que l'inclinaison de la rampe respecte un rapport de 1:12. Pour chaque pouce en hauteur du faux plancher, vous devez prévoir un pied de long sur la rampe. Par exemple : si le faux plancher a une hauteur de 12 pouces (30,5 cm), la longueur de la rampe devra être de 12 pieds (3,6 m). Les rampes doivent également être suffisamment solides pour supporter le poids d'un serveur lorsqu'on le déplace. En ce qui concerne les couloirs et les portes, la largeur et la hauteur doivent être suffisantes pour permettre le passage du serveur. De même, il doit y avoir suffisamment de place pour tourner dans un couloir. Le dégagement en hauteur par rapport aux canalisations doit être suffisant pour permettre le déplacement du matériel informatique, des climatiseurs et de l'équipement électrique. Les ascenseurs standard peuvent, pour la plupart, supporter une charge de 1134 kg. Dans certains cas, le matériel informatique et les équipements liés à l'infrastructure (par exemple, les climatiseurs) peuvent excéder cette charge. Il est alors préférable d'utiliser un monte-charge doté d'une capacité minimale de 1587 kg.
Inspectez la voie d'accès entre le lieu de déchargement et la salle d'ordinateurs pour éviter d'éventuels problèmes lors du déplacement des caisses. Vous pouvez confectionner un gabarit en carton pour vérifier la hauteur, la largeur et la longueur de la voie d'accès. Si vous pensez que des aménagements spéciaux sont nécessaires pour déplacer un serveur à partir du lieu de déchargement jusqu'à la salle d'ordinateurs, faites appel à des spécialistes.
Comme les charges dynamiques qui agissent sur des caisses sur roulettes sont supérieures aux charges statiques sur des caisses immobiles, vous devez protéger le sol au moment de la livraison. Il est également important de tenir compte des charges concentrées sur les roulettes. Certains sols ne résistent pas à la force exercée par les roulettes sur lesquelles reposent les systèmes les plus lourds. Ainsi, la charge au niveau des roulettes peut atteindre 455 kg pour certains serveurs. Les roulettes risquent alors de traverser ou d'endommager la surface de certains sols.
Il est tout aussi important de protéger le faux plancher lorsque vous déplacez des serveurs ou des processeurs dans la salle d'ordinateurs. Un contre-plaqué de dix millimètres d'épaisseur assure la protection appropriée. Pour certains serveurs haut de gamme, nous conseillons l'emploi d'un aggloméré ou d'un revêtement Plyron. L'aggloméré n'est pas toujours suffisamment résistant pour les serveurs les plus lourds.
Vous devez préparer l'environnement au nouveau produit en fonction des informations reçues lors de la planification de l'installation, avec l'aide d'un responsable de la maintenance IBM ou d'un fournisseur de services agréé IBM. Avant la livraison, préparez l'emplacement d'installation définitif dans la salle d'informatique de sorte que les déménageurs puissent y transporter le matériel. En cas d'impossibilité pour une raison quelconque, vous devez prendre les dispositions nécessaires pour que le transport du matériel soit terminé à une date ultérieure. Le transport du matériel doit être confié exclusivement à des déménageurs ou à des monteurs professionnels. Le fournisseur de services IBM se limitera à repositionner le châssis dans la salle d'informatique, le cas échéant, pour effectuer les travaux de maintenance requis. Il vous incombe également de faire appel à des déménageurs ou à des monteurs professionnels en cas de déplacement ou de mise au rebut du matériel.