Planification des communications

Vous aurez probablement besoin d'un équipement de communication pour compléter l'installation du matériel informatique. Il vous faudra par exemple installer des lignes pour les téléphones et les télécopieurs, ainsi qu'un dispositif de maintenance des systèmes à distance (MSD). Pour installer chaque équipement de communication, vous devrez vous référer à la documentation correspondante. Les principales tâches préalables sont les suivantes :

1. Dressez la liste exhaustive du matériel de communication commandé par votre société :
   1. Commencez par reproduire en plusieurs exemplaires la liste de planification du matériel de communication.
   2. Après vous être procuré un exemplaire du contrat d'achat de votre société, recensez le matériel spécifique qui a été commandé.
   3. Enfin, vérifiez chaque type de matériel et indiquez le nombre de cartes et de câbles nécessaires dans la liste de planification du matériel de communication. Au moment de planifier et de coordonner les tâches liées à la communication, cette liste vous servira de point de repère.
2. Préparez une liste de planification du matériel de communication :
   • Employez une liste différente pour chaque matériel. Sur cette liste, décrivez les branchements avec les modems et les lignes pour indiquer la disposition du matériel au sein du réseau. Indiquez s'il s'agit d'un réseau commuté ou non commuté. La liste comprend une partie réservée aux diagrammes décrivant les réseaux habituels. Si vous manquez de place, utilisez des listes complémentaires ou représentez le réseau sur des feuilles à part.
   • Pour finir, remplissez la dernière partie de la liste de planification. Dans certains cas, vous devrez vous renseigner auprès d'un commercial de l'entreprise de télécommunications pour pouvoir remplir certaines rubriques (par exemple, pour indiquer le modèle du modem).
3. Prenez contact avec un commercial de l'entreprise de télécommunications pour commander l'équipement nécessaire et discuter des prestations :
   • Indiquez le matériel et le câblage dont vous avez besoin.
   • Précisez le type de prise de courant dont vous avez besoin.
   • Passez la commande.
   • Planifiez les travaux que l'entreprise de télécommunications doit effectuer avant la livraison du serveur.
   • Le cas échéant, installez une ligne téléphonique pour pouvoir joindre ultérieurement le responsable de la maintenance.
   • Précisez les options dont vous souhaitez bénéficier lorsque vous commandez un combiné à utiliser sur une ligne commutée.
4. Prenez contact avec le fournisseur de modems pour aborder les points suivants :
   • Vous devez préciser les options. Par exemple, ligne commutée ou spécialisée, débit de la ligne, réponse automatique, synchronisation.
   • Qui doit installer le modem OEM (Original Equipement Manufacturer) et qui doit en assurer la maintenance.
   • Quels sont les modems qui requièrent des coupleurs, des jacks et des prises mâle.
   • La compatibilité entre le coupleur et le modem.
   • Le numéro d’enregistrement FFC (Federal Communications Commission – Etats-Unis) et l’indice d'équivalence de la sonnerie doivent être communiqués à la compagnie de téléphone.
   • Les modems qui fonctionnent avec des prises de courant.
5. Coordonnez l'installation du matériel avec les sites distants. Les dispositifs appropriés doivent être installés sur tous les sites dans les délais impartis. Vérifiez que le matériel installé sur votre site est compatible avec celui des sites distants. Vous devez notamment prendre en compte les éléments suivants :
   • Pour communiquer, les dispositifs doivent employer les mêmes paramètres.
   • Les appareils doivent communiquer à la même vitesse (bits par seconde).
   • Les modems doivent être compatibles.
   • Les coupleurs doivent être compatibles avec le modem.
   • Les cavaliers doivent avoir une configuration identique aux deux extrémités de la ligne.
   • Une coordination appropriée avec un lieu éloigné permet d'éviter des problèmes comme l'incompatibilité d'un matériel de communication. Avant d'installer le matériel, vous devez envoyer un exemplaire de la liste de planification aux sites distants.
6. Définissez le mode de câblage sur les lignes privées :
   • Les voies d'intercommunication et les lignes électriques ne doivent pas être installées en parallèle. Des perturbations peuvent provoquer un bruit électrique sur les voies d'intercommunication. Les moteurs électriques, les équipements radioélectriques et les radars peuvent également générer un bruit électrique.
   • A l'extérieur d'un bâtiment, protégez les voies d'intercommunication à l'aide de câbles blindés.
   • Installez un dispositif de protection de type shunt sur toutes les voies d'intercommunication externes, qu'elles soient enterrées ou aériennes.
   • Reliez le blindage de toutes les lignes de transmission aériennes à la terre aux endroits où les câbles sont raccordés à des boîtes de jonction ou aux endroits où le blindage est inexistant. S'il s'agit de lignes enterrées, le blindage doit être mis à la terre à chaque entrée ou sortie du bâtiment.
   • Le blindage doit demeurer intact à l'endroit où il est relié au conducteur de terre. Les câbles dotés d'un conducteur de débit sont plus faciles à installer lorsqu'il faut effectuer plusieurs mises à la terre.