Információk arról, hogy miért van szükség elfogadási megbeszélésre, és hogy kik részvétele szükséges.
Az elfogadási a megbeszélésen kiértékelheti, hogy a hardverkonfiguráció megfelel-e a terveknek. Ezen a találkozón jelen kell lennie a hivatalos szervizszolgáltatónak, illetve mindenki másnak, aki felel az új szerver kiértékeléséért. A hivatalos szervizszolgáltató bemutatja az új szervert és annak fizikai konfigurációját.
A hivatalos szervizszolgáltató által biztosított információk alapján kell majd felkészíteni a szervert az éles környezetre. Nagyon fontos annak meghatározása, hogy a jelenlegi szerver hardverkonfigurációja megfelel-e a terveknek.