Een voorafgaande controle van het gebouw zal aantonen of het gebouw voldoende toegankelijk is om servers en benodigdheden af te leveren. Een smal steegje, een smalle deuropening of een moeilijk toegankelijke plaats waar de server moet worden afgeleverd, kunnen een obstakel vormen voor het installeren van de server. Het laadperron, de gangen en liften moeten groot genoeg zijn voor grote, zware ondersteuningsapparaten voor gegevensverwerking, zoals airconditioning-apparatuur.
Toegangsroute
Bepaal een toegangsroute van het laadperron naar de gegevensverwerkingsruimte. Een nauwe steeg (is te smal voor een vrachtwagen), een deuropening die smalle is dan 92 cm, een doorgangshoogte die lager is dan 204 cmof een moeilijk toegankelijke plaats waar de server moet worden afgeleverd, kunnen een obstakel voor aflevering vormen. Als de hoogte van de laadklep en de hoogte van het laadperron niet met elkaar overeenkomen, mag de hoek waaronder de server wordt uitgeladen niet te groot zijn, anders zou het machineframe kunnen kantelen als het frame van de laadklep naar het laadperron wordt verplaatst.
Op uw locatie moeten hellingen van gangen naar computerruimtes voldoen aan de ADA (American Disabilities Acts). De ADA-regels schrijven voor dat de helling een verhouding van 1:12 moet hebben. Voor elke centimeter verticale hoogte van de verhoogde vloer moet de helling 12 centimeter lang zijn. Voorbeeld: als de verhoogde vloer 12 centimeter hoog is, moet de helling bijna anderhalve meter lang zijn. De hellingen moeten ook sterk genoeg zijn om het gewicht van de server te kunnen dragen als deze via de helling wordt verplaatst. De gangen en deuren moeten breed en hoog genoeg zijn voor de server en er moet voldoende ruimte zijn om de server te kunnen draaien. Er moet voldoende afstand tot buizen en leidingen aan het plafond zijn om computerapparatuur, airconditioners en elektrische apparatuur te verplaatsen. De meeste standaardpersonenliften zijn berekend op 1134 kg. Bepaalde IT-apparatuur en de meeste apparatuur voor de infrastructuur van de locatie zoals airconditioningsapparaten kunnen zwaarder zijn dan 1134 kg. Toegang tot een vrachtlift met een minimumbelasting van 1587 kg (3500 lb.) aanbevolen.
Evalueer de toegangsroute van het laadperron naar de computerruimte om problemen met het verplaatsen van frames te voorkomen. U kunt een maquette maken om de toegangsroute te controleren op hoogte, lengte en breedte. Huur gekwalificeerde experts in als er speciale handelingen moeten worden verricht om de server van het laadperron naar de computerruimte te verplaatsen.
Omdat de dynamische ladingen van rollende frames groter is dan de statische lading van stilstaande frames, moet de vloer worden beschermd als de server wordt afgeleverd. Het is ook belangrijk om naar de belasting per wiel te kijken. Sommige vloeren zijn niet bestand tegen de kracht die wordt uitgeoefend door de wielen van de zwaardere systemen. De belasting per wiel kan voor sommige servers bijvoorbeeld 455 kg zijn. Hierdoor kunnen sommige vloeren beschadigd raken.
Het is ook belangrijk om de verhoogde vloer te beschermen tegen schade als u servers verschuift of processors in de computerruimte verplaatst. Een triplexplank van 10 mm biedt voldoende bescherming. Voor sommige zwaardere servers is het raadzaam om zwaarder materiaal te gebruiken. Triplex kan te zacht zijn voor de zwaardere servers.
U dient de locatie voor te bereiden voor het nieuwe product, aan de hand van de geleverde planningsinformatie voor installatie en hierbij geïnstalleerd door een IBM Installation Planning Representative (IPR) of een door IBM geautoriseerde serviceprovider. Voorafgaand aan de levering van de apparatuur moet de installatielocatie worden voorbereid, zodat de transporteur de apparatuur op de installatielocatie in de computerruimte kan plaatsen. Indien dit niet mogelijk is op het moment van levering, kunt u met de transporteur afspreken dat deze op een later tijdstip terugkomt om het transport te voltooien. De apparatuur dient alleen door professionele transporteurs te worden verplaatst. De door IBM geautoriseerde serviceprovider voert bij de vereiste serviceacties alleen minimale verplaatsingen van het frame binnen de computerruimte uit. U draagt tevens de verantwoordelijkheid voor het gebruik van professionele transporteurs wanneer u de apparatuur wilt verplaatsen of wegdoen.