Planning voor communicatie

Uw installatie heeft waarschijnlijk een breed scala aan communicatie-apparatuur nodig om de computerinstallatie te ondersteunen. Telefoonlijnen, faxlijnen en de RSF (Remote Support Facility) zijn slechts een aantal communicatietypes die u moet hebben geïnstalleerd. Voor elk type communicatie-apparatuur dat u gaat installeren, moet u de planningsdocumentatie voor specifieke producten raadplegen. Dit zijn de hoofdtaken voor de voorbereiding op de communicatie-apparatuur:

1. Zorg voor een volledige lijst van de communicatievoorzieningen die uw bedrijf heeft besteld:
   1. Maak eerst kopieën van de planningslijst voor de communicatievoorzieningen.
   2. Zoek vervolgens aan de hand van de kopie van de koopovereenkomst uit welke specifieke communicatievoorzieningen zijn besteld.
   3. Controleer daarna de verschillende types van de communicatievoorzieningen en vul de aantallen kaarten en kabels in op de planningslijst voor de communicatievoorzieningen. Deze lijst is uw overzicht van communicatievoorzieningen. U kunt deze lijst gebruiken voor uw planning en voor het coördineren van taken.
2. Een planningslijst voor communicatievoorzieningen maken:
   • Gebruik een aparte planningslijst voor elke communicatievoorziening. In deze lijst moet u de apparaten en modemblokken met lijnen met elkaar verbinden om aan te geven hoe de voorziening in het netwerk wordt geplaatst. Geef aan of het netwerk geschakeld is of niet. Het gedeelte met het netwerkdiagram is bedoeld voor standaardnetwerken. Als er niet voldoende ruimte in de planningslijst is, moet u extra lijsten of aparte pagina's gebruiken om het netwerk te tekenen.
   • Uiteindelijk controleert u het resterende gedeelte van de planningslijst voor communicatievoorzieningen of u vult deze verder in. Bepaalde onderdelen, zoals het modemmodel kunt u wellicht pas invullen als u met een medewerker van het plaatselijke communicatiebedrijf hebt gesproken.
3. Neem contact op met een medewerker van het plaatselijke communicatiebedrijf om de benodigde apparatuur te bestellen en om over de servicevoorwaarden te praten:
   • Definieer de apparatuur en bekabeling die door het communicatiebedrijf moet worden geleverd.
   • Bepaal welke stopcontacten voor de apparatuur van het communicatiebedrijf nodig zijn.
   • Bestel de benodigde service.
   • Plan de installatiewerkzaamheden die het communicatiebedrijf moet uitvoeren voordat de server arriveert.
   • Installeer een telefoon voor de servicemedewerker, als dit wordt aanbevolen.
   • Definieer de opties als u een toestel met een kieslijn bestelt.
4. Neem contact op met de leverancier van modems om de volgende zaken te bespreken:
   • Zorg dat u de verschillende opties kent, zoals kieslijn of vaste lijn, lijnsnelheid, automatisch beantwoorden en datatransmissiebesturing met (gebruik van) kloksignalen.
   • Wie installeert en wie onderhoudt de OEM-modem (Original Equipment Manufacturer).
   • Welke modems hebben modeminterfaces, aansluitingen en stekkers nodig.
   • Stem de modeminterface af op de modem.
   • Het registratienummer van de FCC (Federal Communications Commission) en het REN-nummer (Ringer Equivalence Number) moeten aan het telefoonbedrijf worden doorgegeven.
   • Welke modems hebben stopcontacten nodig.
5. Coördineer de installatie van uw apparatuur met locaties op afstand om ervoor te zorgen dat de juiste apparatuur op tijd op beide locaties wordt geïnstalleerd. Zorg dat de apparatuur van uw locatie compatibel is met de apparatuur van de locatie op afstand. Let daarbij vooral op de volgende zaken:
   • De communicatie-apparaten moeten hetzelfde type communicatievoorziening gebruiken.
   • De apparaten moeten dezelfde snelheid hebben (bits per seconde).
   • De modems moeten compatibel zijn.
   • De modeminterfaces moeten bij de modem passen.
   • De modeminstellingen (jumpers) moeten aan beide einden van de lijn hetzelfde zijn.
   • Een goede coördinatie met locaties op afstand kan problemen, zoals discrepanties tussen de communicatieapparatuur, voorkomen. U moet een kopie van de volledige planningslijst met communicatievoorzieningen naar de locaties op afstand sturen voordat de apparatuur wordt geïnstalleerd.
6. Bepaal de bedrading van privélijnen en leg deze aan.
   • Leg geen communicatielijnen naast de stroomkabels. Stroomstoten kunnen elektrisch geluid op de communicatielijnen veroorzaken. Geluid kan ook worden veroorzaakt door elektrische motoren, radio's en radarapparatuur.
   • Gebruik afgeschermde buitenkabels op de plaatsen waar de communicatielijnen het gebouw verlaten.
   • Installeer parallel geschakelde beveiliging tegen blikseminslag op alle externe communicatielijnen of deze zich nu onder de grond of aan het plafond bevinden.
   • Op plaatsen waar kabels aan kabeldozen zijn gekoppeld of op andere plaatsen waar de afscherming is verbroken, moet u de afschermingen van de communicatielijnen aarden die aan het plafond zijn bevestigd. Voor ondergrondse lijnen geldt dat du de afscherming moet aarden op elke plaats waar deze het gebouw verlaat of binnenkomt.
   • De afscherming mag niet worden onderbroken op plaatsen waar de aardingsgeleider verbinding maakt met de afscherming. Als meervoudige aarding nodig is, is het eenvoudiger om een kabel te installeren die een geleider voor onttrokken stroom bevat.