Un controllo preliminare dell'edificio indicherà se è presente un accesso adeguato per la normale distribuzione dell'alimentazione e dei server. Un piccolo vicolo, una piccola apertura della porta o un accesso limitato all'area di consegna potrebbe risultare un problema per l'installazione. Il piano di carico, i passaggi e gli ascensori devono essere in grado di supportare apparecchiature di supporto elaborazioni dati pesanti e di grandi dimensioni, quale l'apparecchiatura dell'aria condizionata.
Percorso di accesso
Definire un percorso di accesso dal piano di carico all'area di elaborazione dati. Un vialetto troppo piccolo (che non può ospitare un autocarro per la consegna), uno spazio stretto per l'apertura della porta <914 mm (<36 installatori), un'altezza inferiore a 2032 mm (<80 installatori) o un accesso limitato all'area di azione potrebbero provocare degli inconvenienti durante il processo di consegna. Se l'altezza dell'autocarro e la superficie del piano non corrispondono, l'angolatura della rampa dovrebbe essere fissata in maniera tale che il telaio della macchina non fuoriesca durante il trasporto dall'autocarro alla superficie del piano.
All'interno del sito, le rampe dagli ingressi ai piani delle stanze dei computer devono essere conformi all'ADA (American Disabilities Acts). Il requisito ADA stabilisce che la rampa deve avere un rapporto 1:12. Per ogni pollice di altezza verticale del pavimento rialzato, deve corrispondere una lunghezza rampa espressa a un piede. Ad esempio, se l'altezza del pavimento rialzato corrisponde a 12 pollici, la lunghezza della rampa deve corrispondere a 12 ft. Inoltre, è necessario che le rampe siano resistenti abbastanza per supportare il peso del server durante lo spostamento sulla superficie. Gli ingressi e le porte devono essere grandi in altezza e ampiezza per consentire il passaggio del server e per assicurare un raggio di girata adeguato nell'ingresso. Lo spazio libero al di sopra di tubi e condotti deve essere sufficiente per consentire lo spostamento di apparecchiature del computer, dei condizionatori d'aria e dell'apparecchiatura elettrica. La maggior parte degli ascensori standard sono tarati per supportare un peso equivalente a 1134 kg (2500 lb.). L'apparecchiatura telematica delle informazioni selezionata e alcune apparecchiature dell'infrastruttura del sito quali le unità dell'aria condizionata potrebbero superare il peso di 1134 kg (2500 lb.). Si consiglia di accedere a un ascensore per il carico delle merci tarato per supportare un peso pari a 1587 kg (3500 lb.).
Consultare il percorso di accesso dal piano di carico alla stanza del computer per evitare che si verifichino problemi durante lo spostamento dei telai. Si consiglia di creare una sagoma di cartone per verificare l'altezza, l'ampiezza e la lunghezza del percorso di accesso. Impiegare esperti qualificati se sono richieste manovre particolari per portare il server dal piano di carico alla stanza dei computer.
Poiché i carichi dinamici dei telai scorrevoli sono più alti rispetto ai carichi statici dei telai fissi, è necessario mettere una protezione sul pavimento al momento della consegna. E' inoltre importante considerare i carichi del punto della ruota. Alcuni pavimenti non possono sopportare la forza esercitata dalle ruote di orientamento di sistemi più pesanti. Ad esempio, i carichi del punto della ruota di orientamento su alcuni server possono avere un peso di 455 kg (1,000 lb.). Ciò potrebbe causare perforazione o danneggiamento della superficie di alcuni pavimenti.
E' inoltre importante proteggere il pavimento rialzato in modo tale che non venga danneggiato quando si spostano i server o si collocano nuovamente i processori nella stanza del computer. Delle lastre di legno compensato con uno spessore di dieci mm (3/8 installatori) forniscono un'adeguata protezione. Per alcuni server pesanti molto alti, si consiglia di utilizzare masonite o plyron. E' possibile che il legno compensato risulti poco resistente per i server più pesanti.
E' necessario preparare l'ambiente per accogliere il nuovo prodotto in base alle informazioni di pianificazione dell'installazione fornite, usufruendo dell'assistenza da parte di un IBM IPR (Installation Planning Representative) o di un tecnico di manutenzione autorizzato IBM. In previsione della consegna dell'apparecchiatura, preparare in anticipo la sede definitiva di installazione in modo che trasportatori o installatori specializzati possano trasportare l'apparecchiatura nell'ubicazione prestabilita nella stanza dei computer. Se per qualche motivo, non è stato possibile provvedere a questa organizzazione al momento della consegna, è necessario prendere accordi con i trasportatori o gli installatori specializzati perché tornino successivamente a completare il trasporto. L'apparecchiatura dovrebbe essere trasportata esclusivamente da trasportatori o installatori specializzati. Il tecnico di manutenzione autorizzato IBM può effettuare solo riposizionamenti minimi del telaio nella stanza dei computer, come necessario, per poter eseguire le operazioni di manutenzione richieste. L'utente ha inoltre la responsabilità di ingaggiare trasportatori o installatori specializzati quando sposta o elimina l'apparecchiatura.