Protezione dei materiali e dei dati

E' necessario prendere precauzioni speciali per la sicurezza quando si archiviano dati o altro materiale. Considerare i seguenti fattori:

• Qualsiasi dato o materiale archiviato nella stanza del computer, sia nella forma di nastri magnetici, nastri di carta, carte o fogli, non deve superare, per motivi di sicurezza, le quantità necessarie per il personale e devono essere racchiusi in strutture di metallo o in contenitori resistenti al fuoco quando non utilizzati.
• Per motivi di sicurezza e di protezione, si consiglia di conservare questo materiale in un'altra stanza. Questa stanza deve essere composta da materiale resistente al fuoco (resistenza di 2 ore). Si consiglia di installare un sistema di sicurezza fisso. Tali sistemi comprendono impianti antincendio ad acqua e a gas automatici.

Se non risulta possibile continuare l'operazione, considerare l'utilizzo di una stanza per l'archiviazione remota per motivi di sicurezza in caso di problemi. Per prendere in considerazione l'utilizzo di un'ubicazione esterna, è necessario che quest'area abbia i seguenti requisiti:

• Non sia soggetta agli stessi rischi della stanza del computer.
• Adatta per l'archiviazione a lungo termine di materiali a rischio, quali file del supporto magnetico.

In molte installazioni, l'area dei computer è controllata da un sistema d'aria condizionata separato. Pertanto, gli interruttori di emergenza dell'apparecchiatura e dell'aria condizionata devono essere posizionati in ubicazioni appropriate, preferibilmente vicino alle postazioni dell'operatore e accanto alle uscite principali. Consultare lo standard NFPA (National Fire Protection Association) 70 articolo 645, per informazioni.

• Quando viene utilizzato il sistema di aria condizionata regolare dell'edificio, con unità supplementari nell'area del computer, tali unità verranno gestite come descritto in precedenza. Il sistema di aria condizionata regolare dell'edificio deve disporre di un allarme acustico per informare il personale in caso di emergenza.
• Gli impianti antincendio devono essere collocati in tutti i condotti d'aria nelle pareti.
• I filtri dell'aria nel sistema di aria condizionata devono essere composti da materiale non combustibile o di auto spegnimento in caso di incendio.

Posizionare un controllo di disconnessione principale per l'apparecchiatura del computer in un'ubicazione remota. I controlli remoti devono essere posizionati in ubicazioni appropriate, preferibilmente vicino alle postazioni dell'operatore e accanto alle uscite principali. Devono trovarsi accanto all'interruttore di spegnimento per il sistema d'aria condizionata e devono essere contrassegnati in modo appropriato. E' necessario che ci sia installata una spia luminosa che indichi l'attivazione. Il National Electric Code (NFPA 70) articolo 645 indica che una singola disconnessione controlla l'apparecchiatura elettrica e il sistema HVAC.

• Se è necessario continuare con l'operazione, è necessario installare un indicatore di alimentazione in standby.
• Si consiglia di installare un'unità di illuminazione gestita da una batteria automatica per illuminare l'area se si dovessero verificare problemi con l'illuminazione. Questa unità è collegata e controllata dal circuito di illuminazione.
• Si consiglia inoltre di utilizzare sotto i pavimenti rialzati dei connettori a tenuta d'acqua, come protezione contro l'umidità (perdite d'acqua, elevati livelli di umidità).