E' opportuno stabilire il percorso da seguire per spostare il sistema dal luogo della consegna a quello dell'installazione. Sarebbe inoltre opportuno verificare che l'altezza di tutte le entrate, ascensori e via di seguito siano sufficienti per consentire lo spostamento del sistema nel sito di installazione. Verificare inoltre che i limiti di peso degli ascensori, delle rampe, dei pavimenti, dei pannelli del pavimento e così via, siano tali da consentire lo spostamento del sistema nel sito di installazione. Se l'altezza e il peso del sistema possono rappresentare un problema quando si sposta il sistema nel sito di installazione, contattare il responsabile locale del marketing o della pianificazione. Per informazioni più dettagliate, consultare Accesso.
E' necessario preparare l'ambiente per accogliere il nuovo prodotto in base alle informazioni di pianificazione dell'installazione fornite, usufruendo dell'assistenza da parte di un IBM IPR (Installation Planning Representative) o di un tecnico di manutenzione autorizzato IBM. In previsione della consegna dell'apparecchiatura, preparare in anticipo la sede definitiva di installazione in modo che trasportatori o installatori specializzati possano trasportare l'apparecchiatura nell'ubicazione prestabilita nella stanza dei computer. Se per qualche motivo, non è stato possibile provvedere a questa organizzazione al momento della consegna, è necessario prendere accordi con i trasportatori o gli installatori specializzati perché tornino successivamente a completare il trasporto. L'apparecchiatura dovrebbe essere trasportata esclusivamente da trasportatori o installatori specializzati. Il tecnico di manutenzione autorizzato IBM può effettuare solo riposizionamenti minimi del telaio nella stanza dei computer, come necessario, per poter eseguire le operazioni di manutenzione richieste. L'utente ha inoltre la responsabilità di ingaggiare trasportatori o installatori specializzati quando sposta o elimina l'apparecchiatura.