In questa sezione vengono fornite le motivazioni dell'esecuzione di un'analisi di accettazione e le persone coinvolte.
Per analisi di accettazione s'intende la riunione dove è possibile valutare se la configurazione hardware corrisponde alla propria pianificazione. Tale riunione può includere il tecnico di manutenzione autorizzato e chiunque altro debba valutare il nuovo server. Il tecnico di manutenzione autorizzato presenta il nuovo server e la relativa configurazione fisica all'utente.
Le informazioni fornite dal tecnico di manutenzione autorizzato verranno utilizzate dall'utente per preparare il server alla produzione. E' importante determinare se la configurazione hardware del server corrente corrisponda o meno al proprio piano.