Fornisce informazioni sui motivi per cui è necessaria un'analisi di accettazione e sulle persone coinvolte.
Per analisi di accettazione s'intende la riunione dove è possibile valutare se la configurazione hardware corrisponde alla propria pianificazione. Durante la riunione, includere il tecnico di manutenzione e chiunque debba valutare il nuovo server. Il tecnico di manutenzione presenta il nuovo server e la relativa configurazione fisica all'utente.
Le informazioni fornite dal responsabile del servizio di assistenza verranno utilizzate per preparare il server alla produzione. Per questo motivo, è importante determinare se la configurazione hardware del server corrente corrisponde alla propria pianificazione.