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7.10.1 Einstellungen

#### 7.10.1.4 Datei/PDF

Farbraum legt fest, wie Farben und Bilddaten beim Speichern behandelt werden:

- Unverändert
Mit Unverändert werden Farben so gespeichert, wie sie im Dokument angelegt wurden. RGB-Farben bleiben also im RGB-Farbraum, CMYK-Farben im CMYK-Farbraum usw.
- Grau
Bei Grau wird alles nach Grau konvertiert.
- CMYK
CMYK konvertiert in den CMYK-Farbraum. Diese Konvertierung benutzt dabei ein dem Dokument zugewiesenes CMYK-Profil. Ist kein CMYK-Profil vorhanden, werden die Einstellungen unter Farbverwaltung/Standard (siehe Kapitel 7.10.1.37) verwendet. Es werden nur RGB-Farben und -Bilder konvertiert, Graubilder und Monochrombilder bleiben unverändert. RGB-Farben, bei denen der Rot-, Grün- und Blauanteil gleich sind, werden nicht nach CMYK, sondern nach Grau gewandelt.
- PDF/X-1a und PDF/X-3
Druckereien fordern Dokumente oft im PDF/X-1a- oder PDF/X-3-Format. Beide Formate haben mehrere Gemeinsamkeiten:
- Sie legen fest, für welchen CMYK-Farbraum sie angelegt wurden. PhotoLine verwendet hierfür das dem Dokument zugewiesene Farbprofil. Ist kein Profil zugewiesen, wird das Standard-CMYK-Profil (siehe Kapitel 7.10.1.38) verwendet. Dieses Profil wird auch in die erzeugte PDF-Datei eingebettet, wodurch PDF/X-1a- und PDF/X-3-Dateien oft deutlich größer sind als "normale" PDF-Dateien.
- Beide schreiben vor, wie Zeichensätze eingebettet werden, und dass keine Transparenz im Dokument vorkommen darf. Die entsprechenden Einstellungen sind daher nicht verfügbar.
- PDF-Anzeigeprogramme zeigen bei PDF/X-1a- oder PDF/X-3-Dateien üblicherweise auch den Beschnittrand mit an. Eine Seite wirkt also größer, als sie in Wirklichkeit ist. Oft können die Anzeigeprogramme aber die wirkliche Seitengröße einblenden.
Der Hauptunterschied zwischen den beiden Formaten ist, dass bei PDF/X-1a alle Farbdaten nach CMYK konvertiert werden. Dies passiert bei PDF/X-3 nicht. Hier bleiben die Originaldaten erhalten, erhalten aber durch ein angehängtes ICC-Profil ein genau definiertes Aussehen.
Manchmal verlangen Druckereien PDF/X-3-Dateien, aber mit CMYK-Farbinformationen. Das ergibt effektiv PDF/X-1a, so dass Sie in einem solchen Fall dieses verwenden sollten.
- PDF/X-4 und PDF/X-4 CMYK
PDF-/X-4 ist eine Weiterentwicklung von PDF/X-3. Der wichtigste Unterschied ist, dass PDF/X-4 Transparenz unterstützt.
Da Druckereien, die PDF/X-4 erlauben, oft auch CMYK-Farbinformation verlangen, gibt es auch den Modus PDF/X-4 CMYK, der die nötigen Umwandlungen vornimmt.
- PDF/A-1b und PDF/A-2u
PDF/A ist ein Standard zur Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten. Der Hauptpunkt bei PDF/A ist, dass der Inhalt einer PDF-Datei eindeutig wiedergegeben werden kann. Farben müssen also genau definiert und Zeichensätze eingebettet sein.
Bei PDF/A-2u muss Text außerdem noch nach Unicode abbildbar sein.

Sie können die Farbraum-Einstellung auf dem Bildschirm simulieren, indem Sie "Ansicht > PDF-Proofmodus" aktivieren.

Auflösung legt fest, in welcher Auflösung Bilder in einer PDF-Datei gespeichert werden. Bilder werden dabei aber nie vergrößert, sondern nur gegebenenfalls verkleinert. Dieser Wert wird auch benutzt, wenn eine Ebene zum Speichern im PDF-Format in ein Bild konvertiert werden muss, weil diese Ebene Eigenschaften - wie z.B. Transparenz - besitzt, die nicht direkt gespeichert werden können. Neben verschiedenen dpi-Werten gibt es noch die Einstellung Dokument. Hierbei bleibt die Qualität erhalten, in der die Ebene angelegt wurde. 72 dpi kann als Bildschirmqualität verwendet werden.

Die Darstellung von Transparenz in PDF-Dateien ist bis heute problematisch. Prinzipiell können PDF-Dateien seit Version 1.4 abgestufte Transparenzwerte enthalten, aber die meisten Druckereien bevorzugen PDF-Dateien der Version 1.3. In diesem Format kann PDF nur sehr eingeschränkt Transparenz darstellen, nämlich in Form von 1-Bit-Transparenz (im Gegensatz zur 8-Bit-Transparenz von PhotoLine). Aus diesem Grund ist es möglich, alle im Dokument vorkommende Transparenz automatisch entweder ganz zu entfernen oder durch 1-Bit-Transparenz zu ersetzen. Beide Verfahren haben ihre Nachteile, aber grundsätzlich ist zu empfehlen, Hintergrund ersetzen zu wählen, die Transparenz also zu entfernen. Es sollte also - wenn möglich - auf Transparenz verzichtet werden, wenn ein Dokument als PDF gespeichert werden soll.

Mit Beschnitt können Sie festlegen, wie weit über die Seitengrenzen hinaus PhotoLine den Dokumentinhalt aufbaut. Diese Beschnittzugabe wird normalerweise von der Druckerei vorgegeben. Wird Beschneiden aktiviert, erzeugt PhotoLine noch eine zusätzliche Beschnittebene für die Beschnittzugabe. Üblicherweise ist das aber nicht nötig.

Um zu gewährleisten, dass ein Dokument auch auf einem anderen Rechner identisch aussieht, können alle im Dokument vorkommenden Zeichensätze in einer PDF-Datei mitgespeichert werden. Hier gibt es aber zwei Einschränkungen: Es werden nur TrueType-Schriften mitgespeichert und auch diese nur, sofern es durch diesen Zeichensatz erlaubt wird. Es gibt nämlich Zeichensätze, die nicht in einer PDF-Datei gespeichert werden dürfen. Werden Zeichensätze in die PDF-Datei eingebettet, wird diese unter Umständen auch erheblich größer. Aufgrund dieser Punkte gibt es unter Schriften verschiedene Möglichkeiten, wie mit den vorhandenen Zeichensätzen umgegangen werden soll:

- nicht einbetten
Es werden keine Zeichensätze eingebettet. Dies ermöglicht kleinstmögliche PDF-Dateien.
- nicht erlaubte in Pfad wandeln
Zeichensätze, die dies erlauben, werden eingebettet. Wo dies nicht erlaubt ist, wird der Text in Vektorpfade gewandelt. Aus technischen Gründen werden dabei immer ganze Textebenen in Vektorpfade gewandelt. Kommt also in einer Textebene ein Wort in einem Zeichensatz vor, der nicht eingebettet werden darf, wird auch der restliche Text dieser Ebene nach Vektor konvertiert.
- nur erlaubte einbetten
Zeichensätze, die dies erlauben, werden eingebettet.
- alle in Pfad wandeln
Alle Texte werden in Vektorpfade gewandelt. Es wird kein Zeichensatz eingebettet.

Bildkompression legt fest, wie und wie stark Bilder gepackt werden. Welche Einstellung hier gewählt wird, hängt stark vom Anwendungsgebiet ab. Soll das PDF-Dokument gedruckt oder noch nachbearbeitet werden, sollte ZIP schnell oder ZIP stark gewählt werden, ist das Dokument nur zur Ansicht am Bildschirm gedacht, ist eine der JPEG-Varianten durchaus geeignet, da sie zu weniger Speicherbedarf führen.

Textkompression gibt an, wie und wie stark die Seitenbeschreibung und monochrome Bilder gepackt werden. Es spricht nichts dagegen, hier immer ZIP stark einzustellen.

Mit dem Befehl Ebene/Anzeige/Ebene drucken (siehe Kapitel 7.5.33) kann festgelegt werden, ob eine Ebene nur auf dem Bildschirm angezeigt oder auch gedruckt wird. Mit nur druckbare Ebenen exportieren werden optional nur die Ebenen im PDF-Format gespeichert, die auch gedruckt werden.

Enthält ein Dokument, das als PDF gespeichert werden soll, eine Diaschau (siehe Kapitel 7.1.13), kann mittels Diaschau im Vollbildmodus starten eingestellt werden, ob das resultierende PDF, wenn es im Adobe® Reader® geöffnet wird, im Vollbildmodus angezeigt wird.