連絡先の管理

「連絡先リスト」ページでは、ライブラリ管理に含まれる連絡先について説明しています。

新しい連絡先を作成する

「作成」メニューで、「連絡先」をクリックします。

「連絡先属性ブックの作成」ダイアログボックスが開きます。

以下の表で、「連絡先属性ブックの作成」ページの各フィールドについて詳しく説明します。

**表 12** 「連絡先属性ブックの作成」ダイアログボックスのフィールドの説明
フィールドおよびオプション	説明
名前	連絡先の名前。
電話番号	連絡先の電話番号。
電子メールアドレス	連絡先の電子メールアドレス(または住所)。電子メールアドレスが複数ある場合は、コンマで区切ってください。
ページャー	連絡先のページャー番号。
Fax	連絡先の FAX 番号。

連絡先の個人情報を入力します。
「了解」をクリックして設定内容を保存し、「連絡先属性ブックの作成」ダイアログボックスを終了します。

連絡先をライブラリに割り当てる

連絡先をライブラリに割り当てるには、以下の手順に従ってください。

連絡先リストにまだ連絡先を追加していない場合は、新しい連絡先を作成するを参照して、連絡先を追加してください。
「LibMON ホーム」ページで、連絡先を割り当てるライブラリを選択します。
「選択」メニューで、「属性」をクリックします。

選択したライブラリの「ライブラリ属性」ページを LibMON が表示します。
ページの左側にある「連絡先」をクリックします。

「ライブラリ属性」ページに、連絡先選択肢が表示されます。
「連絡先名」リストボックスから連絡先名を選択します。

LibMON は、「連絡先リスト」ページの情報を「電話番号」と「電子メールアドレス」のフィールドに自動的に入力します。
「適用」をクリックして、変更内容を保存します。

注 - 「適用」をクリックしないで別の LibMON ページに移動すると、変更した内容はすべて失われます。

連絡先のリストを表示する

「LibMON ホーム」ページにアクセスします。
LibMON の「ホーム」メニューで、「連絡先リスト」をクリックします。

LibMON が「連絡先リスト」ページを開きます。

連絡先を選択する

連絡先の表示属性を変更する場合や、連絡先の詳細情報にアクセスする場合には、まずその連絡先を選択しておく必要があります。

連絡先を選択するには、連絡先管理領域の連絡先をクリックします。連絡先を選択すると、その連絡先は強調表示されます。連絡先の選択を解除するには、もう一度その連絡先をクリックします。

連絡先の表示属性を設定する

「連絡先リスト」ページで、連絡先を選択します。
「表示」メニューで、「表示」をクリックします。

LibMON が「連絡先表示属性」ダイアログボックスを表示します。
リスト内の属性を選択します。選択したら、「追加」ボタンをクリックしてその属性を「表示属性」ボックスに移動するか、または「削除」ボタンをクリックしてその属性を「表示属性」ボックスから移動します。

注 - 「表示属性」ボックスには、少なくとも 1 つの属性が含まれている必要があります。

**表 13** 連絡先表示属性
属性	説明
名前¹	連絡先の名前。
電子メール¹	連絡先の電子メールアドレス。
電話番号¹	の電話番号。
ページャー	連絡先のページャー番号。
Fax	連絡先の Fax 番号。

¹ デフォルトでは、これらの属性が表示されます。

「了解」をクリックして、変更内容を保存し、「連絡先表示属性」ダイアログボックスを終了します。

前に保存した設定に戻すには、「リセット」をクリックします。変更内容を保存せずに「連絡先表示属性」ダイアログボックスを終了するには、「取り消し」をクリックします。

注 - LibMON は、これらの設定をユーザー初期設定として保存します。LibMON にログインするたびに、LibMON はこれらの設定を使用します。

連絡先のソート順を設定する

「連絡先リスト」ページで、連絡先を選択します。
「表示」メニューで、「ソート」をクリックします。

LibMON が「連絡先ソート順」ダイアログボックスを表示します。
リスト内の属性を選択します。選択したら、「追加」ボタンをクリックしてその属性を「ソート順」ボックスに移動するか、または「削除」ボタンをクリックしてその属性を「ソート順」ボックスから移動します。

「ソート順」ボックス内の属性は、連絡先管理領域のソートキーです。

注 - 「ソート順」ボックスには、少なくとも 1 つの属性が含まれている必要があります。

**表 14** 連絡先ソート順属性
属性	説明
名前¹	連絡先の名前。
電子メール	連絡先の電子メールアドレス。

¹ この属性は、ソート処理で使用されるデフォルトの主キーです。

「ソート順」ボックス内で属性を上下に移動するには、上向きの矢印ボタンまたは下向きの矢印ボタンをクリックします。

「ソート順」ボックス内の配置によって、その属性が主ソートキー、第二ソートキー、あるいは第三ソートキーかどうかが決まります。
「昇順」または「降順」を選択します。
- 「昇順」を選択した場合は、LibMON は連絡先テーブル内の属性を昇順でソートします。
- 「降順」を選択した場合は、LibMON は連絡先テーブル内の属性を降順でソートします。
「了解」をクリックして、変更内容を保存し、「連絡先ソート順」ダイアログボックスを終了します。

以前に保存した設定に戻すには、「リセット」をクリックします。変更内容を保存せずに「連絡先ソート順」ダイアログボックスを終了するには、「取り消し」をクリックします。

注 - LibMON は、これらの設定をユーザー初期設定として保存します。LibMON にログインするたびに、LibMON はこれらの設定を使用します。

連絡先の詳細情報を表示する

LibMON は、各連絡先の「連絡先属性」ページを管理しています。このページには、連絡先の作成時に入力した情報がすべて含まれています。

連絡先の「連絡先属性」ページを開くには、以下の手順に従ってください。

「連絡先リスト」ページで、連絡先を選択します。
「選択」メニューで、「属性」をクリックします。

選択した連絡先の「連絡先属性」ページを LibMON が開きます。

このページのフィールドは、「連絡先属性ブックの作成」ダイアログボックスのフィールドと同じです(前のセクション、新しい連絡先を作成するを参照)。
必要に応じて、このページ上の設定を変更します。
「適用」をクリックして、変更内容を保存します。

注 - 「適用」をクリックしないで別の LibMON ページに移動すると、変更した内容はすべて失われます。

連絡先を削除する

削除する連絡先を選択します。
「選択」メニューで、「削除」をクリックします。

削除の確認を求めるダイアログボックスを LibMON が表示します。
連絡先を削除する場合は、「はい」をクリックします。

LibMON は、「連絡先リスト」ページからその連絡先を削除します。