מרגע שהשדה הוגדר כזמין, חובה להגדיר כל כינוי הודעה של רדיו (שם כינוי הודעה ומספר כינוי הודעה של אותה רשומה / שורה) כך שיהיה זהה (או שיהיה בעל משמעות זהה) לכינוי ההודעה של יחידת המשדר המתאימה.
מרגע שהוגדרה, משתמש הרדיו יכול לגשת אל התכונה 'הודעה' על-ידי לחיצה על הלחצן הודעה, לחיצה על הלחצן הודעה ישירה או בחירה באפשרות התפריט הודעה.
