VMware Tools wird verwendet, um ein sauberes Herunterfahren des Gastbetriebssystems einer virtuellen Maschine zu bewerkstelligen. Dies bedeutet, dass kritische Vorgänge, z. B. Schreiboperationen auf die Festplatte, abgeschlossen werden und das Gastbetriebssystem heruntergefahren wird, bevor die virtuelle Maschine ausgeschaltet wird.
In bestimmten Situationen, z. B. wenn VMware Tools nicht installiert ist oder das Gastbetriebssystem nicht mehr reagiert, kann das Herunterfahren möglicherweise nicht erfolgreich ausgeführt werden und die Verwendung der Option Ausschalten erforderlich sein.